Resolución de facturación DIAN: cómo solicitarla paso a paso
Qué es la resolución de numeración de la DIAN, cómo solicitarla y cómo evitar quedarte sin facturas en plena operación.
Antes de emitir tu primera factura electrónica necesitas un requisito que muchos negocios pasan por alto: la resolución de facturación de la DIAN. Es la autorización que te asigna un rango de numeración para tus facturas. Aquí te explicamos qué es y cómo solicitarla paso a paso.
¿Qué es la resolución de facturación?
Es el acto mediante el cual la DIAN te autoriza un rango de números (por ejemplo, del 1 al 5.000) para tus facturas electrónicas, durante un periodo determinado. Cada factura que emites consume un número de ese rango. Cuando se agota o vence, debes solicitar una nueva.
Sin resolución vigente no puedes facturar legalmente, así que es lo primero que debes tener listo.
Cómo solicitar la resolución paso a paso
- Ingresa al portal de la DIAN con tu usuario y contraseña.
- Verifica tu RUT: debe incluir la responsabilidad de facturación electrónica.
- Solicita la numeración en el módulo de facturación, indicando el rango y la vigencia.
- Recibe la resolución con el prefijo, el rango autorizado y las fechas de validez.
- Carga esos datos en tu software de facturación una sola vez.
Con la facturación electrónica DIAN de MiPOS Digital, registras tu resolución durante la configuración inicial y el sistema lleva el control del consumo por ti.
Cómo evitar quedarte sin numeración
El error más costoso es agotar el rango en plena operación y no poder facturar. Para evitarlo:
- Revisa tu consumo con regularidad desde tus reportes.
- Solicita una nueva resolución antes de llegar al límite.
- Estima tu volumen mensual de facturas para anticiparte.
Qué pasa después de tener la resolución
Una vez cargada, cada venta que cierres en el punto de venta genera la factura con el número correspondiente y la envía a la DIAN automáticamente. Tú solo cobras; el sistema cumple con la norma.
Conclusión
La resolución de facturación es el primer paso para cumplir con la DIAN. Tenerla vigente y controlar su consumo te evita parar la operación. Revisa los planes de MiPOS Digital según tu volumen de facturación y empieza con 14 días de prueba gratis.