Abrir y cerrar caja
El flujo diario de apertura y cierre de caja paso a paso.
Abrir y cerrar caja es el ritual diario que le da orden a tu operación: marca el inicio y el fin de un turno de ventas, y es la base para saber si el dinero que tienes en la caja física coincide con lo que el sistema registró.
Abrir caja
Antes de vender en el POS, ve a Caja y regístra la base inicial: el efectivo con el que arrancas el turno (por ejemplo, para dar cambio). Sin una caja abierta, el sistema no te permite registrar ventas, así que este paso es obligatorio al comenzar el día.
Vender durante el turno
Mientras la caja está abierta, cada venta que realizas en el POS queda asociada a ese turno: efectivo, tarjeta, transferencias y pagos mixtos se van acumulando por método de pago. También quedan registrados los gastos que ingreses durante el turno (por ejemplo, compras menores pagadas de la caja).
Cerrar caja
Al final del turno, vuelve a Caja y selecciona Cerrar caja. El cierre calcula automáticamente:
- El total de ventas realizadas durante el turno.
- Los recaudos por método de pago (efectivo, tarjeta, transferencia).
- Las propinas recibidas, si tu negocio las maneja.
- Los gastos registrados durante el turno.
Después del cierre
Con estos totales, el sistema te guía al arqueo de caja, donde comparas el efectivo esperado contra el efectivo que realmente cuentas en caja. Los cierres quedan guardados en tu historial, así que siempre puedes consultarlos más adelante para revisar cómo fue un turno anterior.
Abrir tu primera caja también completa la tarea correspondiente en tu checklist de primeros pasos.